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Guía de uso
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Guía de uso

Todo lo que necesitás saber para cargar, revisar y exportar facturas de manera eficiente.

📤
Carga de archivos
PDF e imágenes — hasta 10 MB por archivo
1
Arrastrá uno o varios archivos sobre la zona de carga, o hacé clic en ella para abrir el selector. Formatos aceptados: PDF, JPG, PNG, WEBP, GIF, BMP.
2
Si el PDF tiene texto embebido se procesa con pdfplumber — más rápido y preciso. Si el PDF está escaneado o es una imagen, se usa OCR (pytesseract) automáticamente.
3
Los archivos se procesan uno por uno en tiempo real. La cola muestra el estado de cada uno: ⏳ procesando → ✅ listo / ❌ error.
4
Podés completar los campos Código y Referencia antes de cargar para que se apliquen a todos los archivos del lote.
💡 Podés arrastrar múltiples archivos de una sola vez. Se procesan en orden y cada resultado aparece en la tabla a medida que termina.
📋
Edición de la tabla
Todos los campos son editables inline
1
Hacé clic en cualquier celda para editarla directamente. Los cambios se guardan al salir del campo (blur/Enter).
2
Al editar Neto o IVA, el Total se recalcula automáticamente. Si editás el Total directamente, no se recalcula Neto/IVA.
3
Las columnas con flecha ↕ en el header son ordenables. Hacé clic en el header para ordenar, segundo clic para invertir el orden.
4
Usá el buscador de la tabla para filtrar por proveedor, CUIT, número de factura o referencia en tiempo real.
5
El botón 👁 vista previa (en la última columna) abre el archivo original para comparar con los datos extraídos.
6
Las celdas que muestran un pequeño ⓘ tienen traza OCR: al hacer hover ves el fragmento exacto del PDF del que se extrajo ese dato.
✏️ El sistema aprende de tus correcciones. Si corregís el nombre de un proveedor, la próxima vez que cargués una factura del mismo CUIT esa corrección se aplica automáticamente. Las celdas auto-corregidas muestran un ✏.
🚦
Estados de filas
Qué significa cada color y label
OK Todos los campos se extrajeron con confianza ≥ 70% y los montos cuadran (Neto + IVA = Total).
Revisar $ La suma Neto + IVA no coincide con el Total. Puede ser un redondeo del PDF o un error de extracción.
Revisar La confianza del OCR es menor al 70%. El sistema extrajo los datos pero con baja certeza — revisá los campos manualmente.
Duplicado Hay otra factura en la sesión con el mismo CUIT + Tipo + Número. Una de las dos probablemente se cargó dos veces.
↑62% Anomalía El monto de esta factura se desvía más del 40% del promedio histórico de ese proveedor (calculado con tus sesiones anteriores).
ℹ️ Los estados tienen orden de prioridad: Duplicado > Revisar > Revisar $ > Anomalía > OK. Una fila solo muestra el estado más crítico.
⌨️
Atajos de teclado
Disponibles cuando estás logueado
Guardar en historial Ctrl+S
Descargar Excel Ctrl+E
Enfocar buscador de tabla Ctrl+F
Salir del buscador Esc
🍎 En Mac usá ⌘ Cmd en lugar de Ctrl.
🧠
Funciones inteligentes
El sistema aprende y detecta anomalías por vos
✏️

Memoria de correcciones por CUIT

Cada vez que editás el nombre del proveedor, razón social o tipo de factura, el sistema guarda esa corrección asociada al CUIT. La próxima sesión, las facturas de ese mismo CUIT llegan ya corregidas y las celdas muestran un ✏ para indicarlo. Se guardan en tu navegador (localStorage) y persisten entre sesiones.

⚠️

Detección de anomalías históricas

Al terminar de procesar un lote, el sistema compara cada monto contra el promedio histórico de ese proveedor en tus sesiones guardadas. Si hay una desviación mayor al 40% (y hay al menos 3 registros históricos), aparece un badge ↑62% o ↓40% en la columna de estado con el detalle al hacer hover.

🔍

Trazabilidad OCR (ⓘ)

Las celdas con un pequeño ⓘ te muestran el fragmento exacto del texto del documento del que se extrajo ese dato. Pasá el mouse por encima para ver el texto crudo — útil para entender por qué el sistema extrajo un valor incorrecto y cómo corregirlo.

🔎

Detección de duplicados en sesión

Durante la carga, el sistema detecta automáticamente si una factura ya fue cargada en la misma sesión (misma combinación de CUIT + Tipo + Número). Las filas duplicadas se marcan en violeta y aparece un toast de advertencia.

💾
Auto-guardado y recuperación
No perdés trabajo aunque cierres el tab
1
Cada vez que la tabla cambia (nuevas facturas, ediciones), el estado se guarda automáticamente en tu navegador.
2
Si cerrás el tab o recargás la página sin guardar, la próxima vez que entrés aparece un banner amarillo con la fecha y cantidad de facturas pendientes.
3
Hacé clic en "Recuperar" para restaurar esa sesión, o en "Descartar" para eliminarla.
⚠️ El auto-guardado es local al navegador y dispositivo. Si abrís la app en otro navegador o computadora, no va a aparecer el banner.
🗑️
Selección múltiple (bulk delete)
Eliminá varias filas a la vez
1
Usá los checkboxes de la primera columna para seleccionar filas individuales.
2
El checkbox del header selecciona o deselecciona todas las filas visibles (respeta el filtro activo).
3
Al seleccionar al menos una fila, aparece una barra azul encima de la tabla con el contador y el botón "Eliminar seleccionadas".
4
Se pide confirmación antes de eliminar. La acción no se puede deshacer (a menos que hayas guardado en historial).
📊
Historial y exportación
Guardá, consultá y descargá sesiones pasadas
💾

Guardar en historial Ctrl+S

Guarda la sesión actual (todas las facturas de la tabla) en la base de datos del servidor. No descarga el Excel — solo persiste los datos para consultarlos después desde el Dashboard.

📥

Descargar Excel Ctrl+E

Genera y descarga el archivo .xlsx con todas las facturas. También guarda automáticamente la sesión en historial con el Excel adjunto.

📋

Dashboard de historial

Accedé desde el botón "Historial" del header. Muestra todas las sesiones guardadas, gráficos de evolución mensual, top proveedores y distribución por tipo de factura. Desde cada sesión podés re-descargar el Excel.

🎨
Excel con colores por estado
El Excel refleja exactamente lo que ves en pantalla

El archivo Excel exportado incluye una columna "Estado" al inicio y cada fila se colorea según su estado, igual que en la tabla de la app.

OK
Factura válida — blanco o azul claro alterno (comportamiento estándar)
Revisar $
Mismatch de montos — fondo amarillo, texto marrón
Revisar
Confianza OCR baja — fondo rojo claro, texto rojo
Duplicado
Factura repetida — fondo violeta claro, texto violeta
Anomalía
Monto inusual vs historial — fondo naranja claro, con el % de desvío
✅ La fila de totales al final del Excel usa fórmulas SUM() nativas, por lo que si filtrás o borrás filas en Excel el total se actualiza automáticamente.